Wydział Nieruchomości i Współpracy Zagranicznej

Do zakresu działania Wydziału Nieruchomości i Współpracy Zagranicznej należy:

1.realizacja procedury związanej z planowaniem przestrzennym, w tym:

a/ opracowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta, studiów, analiz i projektów zagospodarowania terenów,

b/ wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania oraz zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego,

 

2.prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży /oddania w użytkowanie wieczyste/ nieruchomości stanowiących mienie gminy, w tym:

a/ zlecanie przygotowania dokumentacji geodezyjnej, operatów szacunkowych, nieruchomości, założenia ksiąg wieczystych,

b/sprzedaż lokali na rzecz najemców,

c/ sprzedaż(oddanie w użytkowanie wieczyste) gruntu w trybie bezprzetargowym na poprawę warunków zagospodarowania posiadanych działek lub zamiany,

d/ sprzedaż ( oddanie w użytkowanie wieczyste) nieruchomości w trybie przetargu,

e/ sprzedaży oraz przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów,

 

3. nabywanie nieruchomości na majątek gminy w drodze komunalizacji, umowy sprzedaży, umowy zamiany, umowy darowizny i w innych możliwych formach,

 

4. prowadzenie i aktualizacja rzeczowej ewidencji składników mienia komunalnego obejmujących grunty i budynki,

 

5. prowadzenie ewidencji gruntów oddanych w wieczyste użytkowanie i trwały zarząd oraz naliczanie opłat z tego tytułu,

 

6.oddawanie w najem, dzierżawę i użyczenie nieruchomości gminy, w tym: przygotowywanie umów, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

 

7.prowadzenie spraw dotyczących nadawania nazw ulicom oraz numerów porządkowych nieruchomościom w ramach prowadzonej ewidencji miejscowości, ulic i adresów (EMUA),

 

8. fakturowanie należności z tytułu użytkowania wieczystego, najmu i dzierżawy,

 

9. wydawanie zaświadczeń o spłacie obciążeń hipotecznych,

 

10. aktualizacja opłat rocznych z tytułu oddania nieruchomości w użytkowanie wieczyste,

 

11.prowadzenie spraw z zakresu podziału, rozgraniczenia i scalania nieruchomości,

 

12. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,

 

13. prowadzenie księgi rachunkowej na podstawie danych elektronicznych (plik z systemu komputerowego)ewidencji przypisów i odpisów należności cywilno-prawnych,

 

14. prowadzenie księgi rachunkowej (ewidencji szczegółowej) w formie papierowej przypisów i odpisów wszelkich pozostałych opłat, nieopodatkowanych należności budżetowych i należności cywilno-prawnych w zakresie działania Wydziału (m.in. sprzedaż, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności, dokumentacja techniczna) oraz przekazywanie dokumentów do Wydziału Finansowego celem zaewidencjonowania w systemie komputerowym,

 

15. prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz sporządzanie kwartalnych sprawozdań o wydanych decyzjach ustalających lokalizację inwestycji celu publicznego,

 

16.przygotowywanie projektów uchwał w sprawach gospodarowania mieniem gminy,

 

17.przygotowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym zakresie współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy,

 

18. koordynacja realizacji projektów unijnych,

 

19.wspólpraca ze Stowarzyszeniem Gmin Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr, Urzędem Marszałkowskim, Urzędem Wojewódzkim i innymi instytucjami w celu pozyskiwania środków unijnych oraz środków z innych źródeł pozabudżetowych,

 

20.przygotowywanie prezentacji Gubina na wystawach i targach,

 

21. koordynowanie współpracy z przygranicznym miastem Guben oraz innymi miastami partnerskimi,

 

22. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem dokumentów dotyczących rozwoju gminy,

 

23. współdziałanie z Gubińskim Domem Kultury w zakresie organizacji imprez miejskich, w tym święta Miejskiego "Wiosna nad Nysą'.